Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-assistent som vil spille en viktig rolle i å støtte HR-avdelingen med ulike administrative og operative oppgaver. Som HR-assistent vil du være en nøkkelperson i å sikre effektiv håndtering av personalrelaterte prosesser, inkludert rekruttering, onboarding, personaladministrasjon og medarbeideroppfølging. Du vil samarbeide tett med HR-ledere og andre avdelinger for å sikre at selskapets HR-praksis er i tråd med gjeldende lover og interne retningslinjer. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, proaktiv og har interesse for personalutvikling og organisasjonsarbeid. Som HR-assistent vil du også bidra til å forbedre HR-prosesser og støtte implementering av nye systemer og rutiner. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen HR-feltet og bidra til et positivt arbeidsmiljø i vår organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere personalregistre og databaser.
- Støtte rekrutteringsprosesser, inkludert stillingsannonser og intervjuer.
- Koordinere onboarding og opplæring av nye ansatte.
- Håndtere forespørsler fra ansatte vedrørende personalspørsmål.
- Bidra til utarbeidelse av HR-rapporter og statistikker.
- Sikre at HR-prosedyrer følges i henhold til lover og interne retningslinjer.
- Organisere møter og arrangementer for HR-avdelingen.
- Assistere med lønns- og fraværsadministrasjon.
- Bidra til forbedring av HR-prosesser og systemer.
- Oppdatere og vedlikeholde personalhåndbøker og dokumentasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen HR.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- God kjennskap til relevante lover og regler innen arbeidsrett.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Strukturert og nøyaktig med god oppfølgingsevne.
- Beherske digitale verktøy og HR-systemer.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Godt humør og positiv innstilling.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan prioriterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en administrativ rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrettslige regler?
- Hvordan håndterer du stress i en travel arbeidshverdag?
